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Agilidad Estratégica

Implementación de Equipos Agiles

By Jose Medina

En nuestra serie de agilidad estratégica hemos compartido las principales características de este modelo, que se ha establecido como uno de los principales rediseños organizacionales a nivel mundial, logrando el desarrollo de capacidades organizacionales indispensables para afrontar los complejos escenarios actuales caracterizados por una gran incertidumbre, los avances tecnológicos y la evolución constante de las necesidades y expectativas de los clientes que obliga a las empresas a acelerar su adaptación para mantener su competitividad.

En esencia este modelo permite la conformación de equipos multidisciplinarios en toda la organización siendo capaces de abordar de forma ágil y eficaz diferentes retos y problemas bajo proyectos de alto valor para la organización, además logra re orientar la estrategia de diseño y desarrollo de productos y servicios y necesidades de adopción de tecnología, áreas en las que comúnmente florece esta estrategia, pudiendo explorar con éxito nuevas ideas y campos de oportunidad, poniendo como centro el valor y las prioridades que buscan los clientes.

En esta entrega te compartimos nuestra recomendación para implementar exitosamente esta estructura:

  1. Realiza un mapeo de las habilidades y conocimiento de tus colaboradores: La conformación de los equipos agiles no se debe realizar de forma intuitiva o apresurada, ten en cuenta que es indispensable asegurarnos que la mezcla de capacidades dentro del grupo debe garantizar que se cuente con la capacidad para cumplir exitosamente los objetivos definidos, por esto te recomendamos primero analizar las habilidades y conocimientos con los que cuentan tus colaboradores, preferencias e intereses ocupacionales, su personalidad y rasgos destacados de comportamiento. Por otra parte incorpora estrategias de gestión de conocimiento como el mapa de conocimiento, que sirve de guía o directorio donde se describe las diferentes categorías de conocimiento especializado con el que cuenta la organización y su interacción con los diferentes procesos, permitiendo identificar donde se encuentra el conocimiento o quien cuenta con este, para así poder acceder a él, facilitando la configuración de equipos agiles
  2. Forma a tus Lideres: El rol de los líderes y la alta dirección en estructuras agiles, son una pieza clave para el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos planteados. Su orientación cambia radicalmente, despertando la necesidad de fortalecer o desarrollar habilidades como la negociación, la flexibilidad y el pensamiento sistémico, además de requerir un profundo conocimiento del entorno, sus retos y las capacidades de la organización. Estructura planes personalizados de formación para tus líderes, concéntrate en fortalecer la mentalidad colaborativa, el pensamiento estratégico y la inteligencia emocional.

3. Forma a tus equipos agiles: El éxito de los equipos agiles radica en que los integrantes de cada equipo funcionen de forma autogestionada, creativa, altamente colaborativa y con espíritu intraemprendedor que interioriza el ciclo de crear, medir y aprender, para esto es indispensable que cuenten con las herramientas y conocimiento que permitan lograr los objetivos esperados. La formación mas importante que puedes implementar es en técnicas de creatividad, diseño centrado en el usuario, metodologías de investigación cuantitativas y cualitativas, User experience y de manera importante Scrum, al menos sus principios básicos.

4. Inicia en el borde, equipo piloto: No busques con cambio brusco o radical, desmontando toda la estructura organizacional, realmente la agilidad estratégica no compite contra las estructuras jerarquizadas, estas seguirán siendo importantes a la hora de asegurar la efectividad y desempeño de los procesos, la calidad y el aseguramiento de la propuesta de valor. Los equipos agiles sirven de complemento par acelerar la organización. El camino mas recomendado es iniciar con un equipo piloto, realizando un adecuado acompañamiento y aprendiendo de esta experiencia. Con buenos resultados en este pequeño experimente, te apalancara la extensión paulatina del modelo.

 

Conoce más acerca de agilidad estratégica en nuestro blog, https://doinn.com.co/blog/

Algunas fuentes que utilizamos para realizar este articulo fueron:

  • Doing Agile Right: Transformation Without Chaos. Darrell K. Rigby

  • Deloitte. La organización del Futuro llegando ahora. Tendencias globales en capital humano 2017

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